Front Desk Office & GA Assistant

Powerchina Huadong Engineering Corporation Limited · 📍 Jakarta Selatan, Jakarta Raya · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 5.300.000 - Rp 5.800.000 per bulan

Bergabunglah dengan Powerchina Huadong Engineering Corporation Limited sebagai Front Desk Office & GA Assistant dan jadilah wajah yang menyambut tamu di operasional Jakarta kami. Dalam peran ini, Anda akan mengelola operasi front desk sehari-hari, memastikan pengalaman tamu yang luar biasa sambil memberikan dukungan administratif yang penting.

Di Powerchina Huadong Engineering Corporation Limited, kami adalah perusahaan internasional yang berfokus pada proyek-proyek infrastruktur besar di Indonesia. Dengan pengalaman kami dalam industri konstruksi dan rekayasa, kami menghargai profesionalisme, integritas, dan dedikasi. Sebagai Front Desk Office & GA Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien dan mitra kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola operasi front desk secara efisien, termasuk penerimaan dan pengiriman surat, serta pengelolaan kunjungan tamu.
Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
Memastikan keamanan dan kenyamanan lingkungan kantor dengan melakukan pemeliharaan rutin dan perbaikan fasilitas.
Menggunakan sistem manajemen fasilitas (FM) seperti SAP FM atau sistem serupa untuk melacak dan mengelola permintaan perbaikan.
Menyediakan bantuan teknis untuk staf dan pengunjung, termasuk penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
Memastikan kebersihan dan kenyamanan ruang kerja dengan mengikuti prosedur kebersihan dan keamanan yang ditetapkan.
Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
Memberikan dukungan kepada staf dalam hal administrasi dan operasional sehari-hari.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal SMA atau setara.
Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau front desk di lingkungan perkantoran.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk berkomunikasi dengan klien internasional.
Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas (FM) adalah nilai tambah.
Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur keamanan dan kebersihan kantor.