General Affairs (GA) & Administrative Officer - Jakarta Utara

CitraDimensi Arthali adalah perusahaan yang bergerak di bidang properti dan pengelolaan aset. Kami sedang mencari seorang General Affairs (GA) & Administrative Officer untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien, serta mendukung berbagai inisiatif kantor.

Sebagai General Affairs (GA) & Administrative Officer, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), dan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft 365. Kami mengharapkan Anda memiliki pengalaman dengan sistem manajemen keuangan dan pengelolaan inventaris.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan ruang kantor, termasuk pemesanan ruang untuk pertemuan dan acara.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola dan memproses dokumen administratif, termasuk surat-menyurat, laporan, dan arsip.
• Mengatur dan mengelola agenda rapat serta menyediakan fasilitas dan peralatan yang diperlukan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman surat dan email.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor, termasuk pengaturan fasilitas dan peralatan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau operasional di perusahaan.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan dapat mengelola waktu dengan efisien.
• Memahami dan dapat menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang pengelolaan keuangan dan inventaris.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dapat mengelola beberapa tugas secara simultan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait