Front Desk Office & GA Assistant
Bergabunglah dengan Powerchina Huadong Engineering Corporation Limited sebagai Front Desk Office & GA Assistant dan jadilah wajah yang menyambut tamu di operasional Jakarta kami. Dalam peran ini, Anda akan mengelola operasi front desk sehari-hari, memastikan pengalaman tamu yang luar biasa sambil memberikan dukungan administratif yang penting.
Di Powerchina Huadong Engineering Corporation Limited, kami adalah perusahaan internasional yang berfokus pada proyek-proyek infrastruktur besar di Indonesia. Dengan pengalaman kami dalam industri konstruksi dan rekayasa, kami menghargai profesionalisme, integritas, dan dedikasi. Sebagai Front Desk Office & GA Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien dan mitra kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola operasi front desk secara efisien, termasuk penerimaan dan pengiriman surat, serta pengelolaan kunjungan tamu.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
- Memastikan keamanan dan kenyamanan lingkungan kantor dengan melakukan pemeliharaan rutin dan perbaikan fasilitas.
- Menggunakan sistem manajemen fasilitas (FM) seperti SAP FM atau sistem serupa untuk melacak dan mengelola permintaan perbaikan.
- Menyediakan bantuan teknis untuk staf dan pengunjung, termasuk penggunaan perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
- Memastikan kebersihan dan kenyamanan ruang kerja dengan mengikuti prosedur kebersihan dan keamanan yang ditetapkan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
- Memberikan dukungan kepada staf dalam hal administrasi dan operasional sehari-hari.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau front desk di lingkungan perkantoran.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) untuk berkomunikasi dengan klien internasional.
- Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas (FM) adalah nilai tambah.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur keamanan dan kebersihan kantor.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang